Politique de confidentialité – RGPD

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026

La présente politique de confidentialité explique comment Coyote Event collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre du site locationphotoboothardennes.fr et des prestations de location de photobooth associées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Dominique CIGARME – Coyote Event
Entrepreneur individuel
08140 Daigny – France

SIREN : 424 317 469
E-mail : contact@coyoteevent.fr

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessus.

2. Données personnelles susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site et des services proposés, Coyote Event peut traiter notamment les données suivantes :

  • nom et prénom ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone lorsqu’il est communiqué ;

  • contenu des messages envoyés ;

  • date, lieu et nature de l’événement ;

  • informations nécessaires à l’établissement d’un devis ;

  • informations nécessaires à la réservation et à l’exécution d’une prestation ;

  • informations de facturation ;

  • échanges avec le client ;

  • données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;

  • photographies réalisées à l’aide du photobooth dans le cadre des prestations concernées.

Coyote Event veille à ne collecter que les informations nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Formulaire de contact et demandes de renseignements

Le formulaire présent sur le site permet de communiquer notamment un nom, une adresse e-mail et un message.

Ces informations sont utilisées exclusivement pour :

  • répondre à votre demande ;

  • fournir des renseignements sur les prestations proposées ;

  • préparer un devis lorsque vous en faites la demande ;

  • assurer le suivi des échanges avec vous.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et, selon la nature de la demande, intérêt légitime de Coyote Event à répondre aux personnes qui le contactent.

Les informations indispensables pour répondre à la demande doivent être renseignées. En leur absence, Coyote Event peut ne pas être en mesure de traiter correctement la demande.

4. Gestion des réservations et des prestations

Lorsque vous réservez une prestation, certaines données sont nécessaires afin de :

  • préparer la prestation ;

  • organiser la livraison et l’installation du photobooth ;

  • personnaliser les impressions ;

  • communiquer avec le client avant et après l’événement ;

  • exécuter la prestation convenue ;

  • gérer le paiement et le suivi du contrat.

Base légale : exécution du contrat conclu avec le client.

5. Facturation et obligations légales

Certaines informations sont traitées afin d’établir les factures, tenir les documents comptables et satisfaire aux obligations légales, fiscales et administratives applicables à l’entreprise.

Base légale : respect des obligations légales auxquelles Coyote Event est soumis.

6. Photographies réalisées avec le photobooth

Dans le cadre d’une prestation, les participants utilisent volontairement le photobooth afin de réaliser des photographies.

Une photographie permettant d’identifier une personne constitue une donnée personnelle.

Ces photographies peuvent être enregistrées afin de permettre :

  • leur affichage sur le photobooth ;

  • leur impression pendant l’événement ;

  • la réalisation de la prestation demandée ;

  • leur mise à disposition dans une galerie numérique lorsque cette prestation est prévue ;

  • la fourniture d’une copie au client ;

  • l’assistance technique et la résolution d’éventuels incidents.

Selon les modalités de la prestation, Coyote Event peut intervenir comme prestataire technique pour le compte de l’organisateur de l’événement concernant certaines opérations portant sur ces photographies.

L’organisateur de l’événement est invité à informer les participants de la présence du photobooth et, lorsqu’elle existe, de la mise à disposition d’une galerie photographique.

L’utilisation du photobooth par un participant n’autorise pas Coyote Event à exploiter librement son image à des fins publicitaires ou commerciales.

7. Utilisation des photographies à des fins de communication

Coyote Event ne publie pas les photographies identifiables des participants sur son site internet, ses réseaux sociaux, ses publicités ou autres supports promotionnels sans disposer de l’autorisation nécessaire lorsque celle-ci est requise.

Une autorisation relative au droit à l’image doit être suffisamment précise, notamment concernant l’utilisation envisagée, le support de diffusion et sa finalité.

Une personne souhaitant demander le retrait d’une photographie la concernant peut contacter :

contact@coyoteevent.fr

8. Galerie photographique en ligne

Certaines formules proposées sur le site comprennent une galerie numérique en ligne contenant les photographies réalisées pendant l’événement.

La galerie est destinée à permettre au client et aux personnes auxquelles celui-ci transmet les modalités d’accès de consulter les photographies concernées.

Lorsque la galerie est protégée par un lien privé, un mot de passe ou tout autre dispositif d’accès, le client est invité à ne communiquer ces informations qu’aux personnes concernées.

Les photographies sont conservées pendant la période nécessaire à la fourniture de la galerie telle qu’indiquée au client dans le cadre de la prestation, puis supprimées ou rendues inaccessibles, sous réserve des sauvegardes techniques temporaires éventuellement nécessaires.

Coyote Event ne garantit pas la confidentialité d’une photographie qu’un participant ou le client décide lui-même de télécharger puis de diffuser à des tiers ou sur un réseau social.

9. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant une durée proportionnée à leur finalité.

Les principales durées ou critères appliqués sont les suivants :

  • demandes de renseignements et prospects : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée ;

  • données nécessaires à la réalisation d’une prestation : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant la durée nécessaire à la gestion d’éventuelles réclamations et à la défense des droits de Coyote Event ;

  • documents comptables et factures : pendant la durée de conservation imposée par la réglementation applicable ;

  • photographies des galeries : pendant la durée de mise à disposition annoncée dans le cadre de la prestation ;

  • sauvegardes techniques éventuelles : pendant une durée limitée nécessaire au fonctionnement, à la sécurité ou à la restauration des systèmes.

À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées ou archivées lorsque leur conservation reste nécessaire en raison d’une obligation légale.

10. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour les finalités décrites dans la présente politique.

Elles peuvent notamment être communiquées :

  • à Coyote Event ;

  • aux prestataires techniques chargés de l’hébergement du site ;

  • au prestataire de messagerie électronique ;

  • aux prestataires techniques intervenant éventuellement dans l’hébergement ou la mise à disposition des galeries photographiques ;

  • aux prestataires administratifs, comptables ou informatiques lorsque cela est nécessaire ;

  • aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.

11. Hébergement du site

Le site est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix – France

Certaines données techniques peuvent être traitées par l’hébergeur dans le cadre du fonctionnement et de la sécurité du service.

12. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques utilisés par le site ou pour la fourniture des services peuvent, selon leur organisation, traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un tel transfert est réalisé et qu’une garantie est requise par la réglementation, Coyote Event veille à ce qu’il repose sur un mécanisme juridique approprié prévu par le RGPD.

13. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à l’affichage du site. Lorsqu’ils sont indispensables à la fourniture du service demandé par l’utilisateur, ils peuvent être utilisés sans consentement préalable conformément à la réglementation applicable.

Les cookies et traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires, notamment certains outils de mesure d’audience, contenus provenant de services tiers, outils publicitaires ou fonctionnalités de réseaux sociaux, ne doivent être utilisés qu’après le recueil du consentement lorsque celui-ci est requis.

Lorsqu’un consentement est nécessaire, l’utilisateur doit pouvoir notamment :

  • accepter les cookies concernés ;

  • les refuser ;

  • personnaliser ses choix ;

  • modifier ou retirer son consentement ultérieurement.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

14. Sécurité des données

Coyote Event met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre :

  • la perte ;

  • l’accès non autorisé ;

  • la divulgation ;

  • l’altération ;

  • la destruction ;

  • ou toute autre utilisation illicite.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires ayant besoin d’y accéder pour assurer leurs missions.

15. Vos droits

Selon le traitement concerné et sa base juridique, vous pouvez disposer des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;

  • droit de rectification des données inexactes ;

  • droit à l’effacement ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d’opposition ;

  • droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;

  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant :

E-mail : contact@coyoteevent.fr

Afin de protéger vos données, une preuve d’identité ne pourra être demandée qu’en cas de doute raisonnable concernant l’identité du demandeur.

16. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez adresser une réclamation à la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site : www.cnil.fr

Il est recommandé de contacter préalablement Coyote Event afin de permettre le traitement de votre demande.

17. Modification de la politique de confidentialité

Coyote Event peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment d’une évolution réglementaire, technique ou des services proposés.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.